Apartmány Žireč
← Zpět na web / Back to website

Ochrana osobních údajů

Platné od 2. 8. 2026

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je Tomáš Kramár, IČO 74160541, DIČ CZ8301303582, se sídlem Žireč 20, 544 04 Dvůr Králové nad Labem, fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku (dále jen „Správce“).

Kontakt: e-mail apartmany.zirec@gmail.com, telefon +420 732 214 381.

2. Jaké údaje zpracováváme a proč

V souvislosti s rezervací a poskytnutím ubytování zpracováváme tyto kategorie osobních údajů: jméno a příjmení, kontaktní e-mail, telefonní číslo, adresu a případně údaje potřebné pro evidenci ubytovaných osob (u zahraničních hostů dle zákona o pobytu cizinců na území ČR), termín a délku pobytu, počet osob a poznámky k rezervaci.

Platební údaje (např. čísla platebních karet) Správce sám nezpracovává ani neukládá — platba probíhá přímo přes zabezpečenou platební bránu třetí strany, která je ve vztahu k těmto údajům samostatným správcem.

Účelem zpracování je zejména: vyřízení rezervace a uzavření smlouvy o ubytování, komunikace s Hostem ohledně pobytu, plnění zákonných povinností (např. evidence ubytovaných osob, účetní a daňové doklady) a vyřizování případných reklamací.

3. Právní základ zpracování

  • plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) — zpracování nezbytné pro rezervaci a poskytnutí ubytování;
  • plnění právních povinností Správce (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) — zejména vedení účetnictví a archivace účetních a daňových dokladů po dobu 10 let dle zákona o účetnictví a zákona o DPH, a vedení evidence ubytovaných osob dle zákona o pobytu cizinců na území ČR;
  • oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) — zejména při vyřizování reklamací a právních nároků.

4. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být předány těmto kategoriím příjemců: poskytovateli platební brány (za účelem zpracování platby zálohy/doplatku), poskytovateli rezervačního systému Previo (za účelem správy rezervací), externímu účetnímu Správce (za účelem vedení účetnictví), a je-li to vyžadováno zákonem, orgánům veřejné moci (např. cizinecké policii, finančnímu úřadu).

Správce nepředává osobní údaje do třetích zemí mimo EU/EHP, s výjimkou případů nezbytných pro provoz konkrétního zpracovatele (např. platební brány), a to vždy pouze při zajištění odpovídajících záruk dle GDPR.

5. Práva subjektu údajů

Host má právo na přístup ke svým osobním údajům, na jejich opravu, výmaz (pokud to umožňují právní předpisy), omezení zpracování, přenositelnost údajů a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu Správce.

Tato práva lze uplatnit e-mailem na adrese apartmany.zirec@gmail.com.

Host má dále právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, web: uoou.gov.cz, domnívá-li se, že zpracováním jeho osobních údajů dochází k porušení GDPR.

6. Cookies

Tento web v současné době nenastavuje návštěvníkům žádné cookies pro sledování chování, ani žádné marketingové či analytické cookies.

Jedinou technicky nezbytnou cookie, kterou web může nastavit, je relační (session) cookie administračního rozhraní, sloužící výhradně provozovateli webu k přihlášení do systému pro správu obsahu. Tato cookie je z pravidel GDPR/ePrivacy vyňata, jelikož je nezbytně nutná pro provoz zabezpečené části webu a nesouvisí se zpracováním osobních údajů návštěvníků.

Při zavedení online plateb, analytických nástrojů nebo marketingových cookies bude web doplněn o odpovídající cookie lištu (consent banner) a tato sekce bude odpovídajícím způsobem aktualizována.

Privacy Policy

Effective from 2 August 2026

This is an English translation of the Czech Privacy Policy, provided for convenience. In case of any discrepancy between the two versions, the Czech version shall prevail.

1. Data Controller

The data controller is Tomáš Kramár, Company ID (IČO) 74160541, VAT ID (DIČ) CZ8301303582, with a registered address at Žireč 20, 544 04 Dvůr Králové nad Labem, Czech Republic, a sole trader registered in the Trade Register (živnostenský rejstřík) (the "Controller").

Contact: e-mail apartmany.zirec@gmail.com, phone +420 732 214 381.

2. What Data We Process and Why

In connection with a booking and the provision of accommodation, we process the following categories of personal data: first and last name, contact e-mail, phone number, address, and, where applicable, data required for the register of accommodated persons (for foreign guests, under the Act on the Residence of Foreign Nationals), stay dates, number of guests, and any notes related to the booking.

The Controller does not process or store payment data (such as card numbers) itself — payment is made directly through a third-party secure payment gateway, which is an independent controller of that data.

The purposes of processing include in particular: handling the booking and concluding the accommodation contract, communicating with the Guest about the stay, complying with legal obligations (e.g. the register of accommodated persons, accounting and tax records), and handling any complaints.

3. Legal Basis for Processing

  • performance of a contract (GDPR Art. 6(1)(b)) — processing necessary for the booking and provision of accommodation;
  • compliance with the Controller's legal obligations (GDPR Art. 6(1)(c)) — in particular bookkeeping and the 10-year archiving of accounting and tax records under the Accounting Act and the VAT Act, and maintaining the register of accommodated persons under the Act on the Residence of Foreign Nationals;
  • the Controller's legitimate interest (GDPR Art. 6(1)(f)) — in particular when handling complaints and legal claims.

4. Recipients of Personal Data

Personal data may be disclosed to the following categories of recipients: the payment gateway provider (to process the deposit/balance payment), the provider of the Previo booking system (to manage bookings), the Controller's external accountant (to maintain accounting records), and, where required by law, public authorities (e.g. the Foreign Police, the tax authority).

The Controller does not transfer personal data to third countries outside the EU/EEA, unless necessary for the operation of a specific processor (e.g. the payment gateway), and only where adequate safeguards under the GDPR are ensured.

5. Rights of the Data Subject

The Guest has the right to access their personal data, to have it corrected, to have it erased (where consistent with applicable law), to restrict processing, to data portability, and the right to object to processing based on the Controller's legitimate interest.

These rights may be exercised by e-mail to apartmany.zirec@gmail.com.

The Guest also has the right to lodge a complaint with the Office for Personal Data Protection (ÚOOÚ), Pplk. Sochora 27, 170 00 Prague 7, website: uoou.gov.cz, if they believe that the processing of their personal data infringes the GDPR.

6. Cookies

This website currently does not set any cookies that track visitor behaviour, nor any marketing or analytics cookies.

The only technically necessary cookie the website may set is the session cookie of the admin interface, used exclusively for the website operator to log in to the content management area. This cookie is exempt under GDPR/ePrivacy rules, as it is strictly necessary for the operation of the secured part of the website and is unrelated to the processing of visitors' personal data.

If online payments, analytics tools, or marketing cookies are introduced in the future, this website will be updated with an appropriate cookie consent banner, and this section will be revised accordingly.

Tomáš Kramár · IČO: 74160541 · DIČ: CZ8301303582
Žireč 20, 544 04 Dvůr Králové nad Labem · fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku

© 2026 Apartmány Žireč · Obchodní podmínky · Ochrana osobních údajů